{"id":14,"date":"2016-03-17T11:33:49","date_gmt":"2016-03-17T10:33:49","guid":{"rendered":"http:\/\/deblogstaging.ushq.at\/?p=14"},"modified":"2016-08-09T17:39:12","modified_gmt":"2016-08-09T15:39:12","slug":"toller-kundenservice-nicht-optional","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/usersnap.com\/de\/blog\/toller-kundenservice-nicht-optional\/","title":{"rendered":"Warum toller Kundenservice nicht mehr optional ist"},"content":{"rendered":"<p>Kundenservice wurde lange Zeit von vielen Unternehmen vernachl\u00e4ssigt. Aber die Zeiten haben sich inzwischen ge\u00e4ndert und gleiches gilt auch f\u00fcr den Kundenservice.<\/p>\n<p>In diesem Blog Post erkl\u00e4ren wir, wie Sie<strong> ausgezeichneten Kundenservice<\/strong> anbieten und damit auch Ihr Unternehmen auf das n\u00e4chste Level bringen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Los geht\u2019s!<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Warum Sie den besten Kundenservice anbieten sollten<\/h2>\n<p>Jeder von uns ist Kunde. Und wir als Kunden kennen das Gef\u00fchl, das man angesichts von chaotischen Help-Centern und verwirrenden Kontaktformularen empfindet. Und trotzdem stellt sich dieses Gef\u00fchl auf vielen Unternehmens-Websites immer wieder ein.<\/p>\n<p><strong>Dabei ist Kundenservice heutzutage keine Option mehr, sondern ein Must-Have.<\/strong> Warum?<\/p>\n<p>Weil unsere Website-Besucher, User und Kunden auch gleichzeitig unsere wichtigsten Influencer sind. Daher ist es nicht l\u00e4nger optional sondern absolut wichtig, Anfragen und Schwierigkeiten von Usern ernst zu nehmen, um langfristige positive Kundenbeziehungen zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n<p>In der heutigen Zeit, in der jeder bem\u00fcht ist, sein Produkt so gut wie m\u00f6glich zu entwickeln, haben wir gleichzeitig auch die Verpflichtung den besten Customer Service anzubieten.<\/p>\n<p>Wir wollen heute f\u00fcnf Tipps mit Ihnen teilen, die uns bei Usersnap in Sachen Kundenservice weitergeholfen haben.<\/p>\n<h2>1. Verteilen Sie die Verantwortung auf Ihr Team<\/h2>\n<p>Als kleines Unternehmen oder Start-up m\u00fcssen Sie sich gerade in der Gr\u00fcndungsphase um viele unterschiedliche Dinge k\u00fcmmern. Dies sind u. a. Produktentwicklung, Markteinf\u00fchrung, Team-Entwicklung, Marketing und Kundenakquise.<\/p>\n<p>Gleichzeitig ist es wichtig, dass Sie bereits von Anfang an einen guten Kundenservice f\u00fcr Ihre ersten User und Kunden anbieten. Am besten, in dem Sie verschiedene Aufgabenbereiche, die Kundenservice mit sich bringt, auf Ihr Team verteilen. Aber warum genau lohnt sich das und wie kann man damit starten?<\/p>\n<p>Es gibt einige Gr\u00fcnde, die daf\u00fcr sprechen, dass hervorragender <strong>Kundenservice ein ausgezeichnetes Growth-Hacking-Tool<\/strong> ist:<\/p>\n<ul>\n<li>Wenn Sie ein innovatives Produkt entwickeln, dann werden Sie vermutlich viel Zeit darauf verwenden, Ihr Produkt neuen Nutzern zu erkl\u00e4ren. Eine \u00fcbersichtliche Erkl\u00e4rung oder auch \u201eTour\u201c auf Ihrer Website hilft neuen Kunden sich schneller zurecht zu finden und erm\u00f6glicht h\u00f6here Kundenzufriedenheit. Von Anfang an.<\/li>\n<li><strong>Kundenservice bedeutet Kunden nach Ihrer Meinung zu befragen<\/strong>: Wenn Sie ein neues Produkt entwickeln, werden Sie vermutlich verschiedene Markt- und Produkttests durchf\u00fchren, bei denen Sie potenzielle Kunden zu Ihrem Produkt befragen. Beta-Tests mit zuk\u00fcnftigen Kunden sind eine hervorragende M\u00f6glichkeit, um in Kontakt mit Ihrer Zielgruppe zu kommen und Reaktionen und Feedback zur Optimierung zu erhalten.<\/li>\n<li><strong>Sprechen Sie mit Ihren Usern<\/strong>: Wenn Sie \u00fcber eine Strategie f\u00fcr Ihren Produktlaunch nachdenken, \u00fcberlegen Sie auch, auf welchen Kan\u00e4len Sie Ihre Kunden am besten erreichen k\u00f6nnen. Auch das Medium (von sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter oder Xing hin zu E-Mail oder Telefon) kann f\u00fcr eine gelungene Kundenbeziehung ausschlaggebend sein.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>2. Legen Sie los mit hervorragendem Kundenservice: E-Mail, Chat und telefonischer Support<\/h2>\n<p>Kundenfeedback kann gerade am Anfang \u00fcberw\u00e4ltigend sein. Aber eine F\u00fclle von Reaktionen und Feedback ist ein gutes Zeichen! Denn das bedeutet, dass sich Ihre Kunden mit Ihrem Produkt auseinander setzen. Ihre Kunden haben sich Zeit genommen, Ihnen zu schreiben oder Sie anzurufen.<\/p>\n<p>Wenn Sie allerdings jeden Tag stundenlang E-Mails beantworten und Anrufe entgegennehmen, sollten Sie sich eine Alternative \u00fcberlegen. F\u00fcr Support per E-Mail bietet es sich an mit E-Mail-Vorlagen mit folgenden Inhalten zu arbeiten:<\/p>\n<ul>\n<li>Wir haben Ihre E-Mail erhalten<\/li>\n<li>Wir bearbeiten Ihre Anfrage<\/li>\n<li>Beispielantworten f\u00fcr Probleme mit dem Produkt selbst<\/li>\n<li>Vorlagen f\u00fcr Produktbeschr\u00e4nkungen<\/li>\n<li>Antworten f\u00fcr Anfragen zum L\u00f6schen eines Accounts<\/li>\n<li>Antworten f\u00fcr generelles Feedback von Ihren Usern<\/li>\n<li>Produktivit\u00e4ts-Tipps f\u00fcr User<\/li>\n<li>Antworten, in denen Sie sich f\u00fcr Feedback o. \u00e4. bei Ihren Usern bedanken<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-28\" src=\"http:\/\/usersnap.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/email-templates-customer-support.png\" alt=\"\" width=\"600\" height=\"442\" srcset=\"https:\/\/usersnap.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/email-templates-customer-support.png 600w, https:\/\/usersnap.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/email-templates-customer-support-300x221.png 300w, https:\/\/usersnap.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/email-templates-customer-support-140x103.png 140w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/p>\n<p>Trotz dieser Vorlagen sollte m\u00f6glichst jede E-Mail individualisiert sein. Dennoch sparen Sie durch die Verwendung dieser Templates sehr viel Zeit ein. Zu Anfang reicht es sicherlich aus, ein Google Doc f\u00fcr E-Mail-Vorlagen einzurichten, das bei Bedarf mit anderen Team-Mitgliedern geteilt werden kann.<\/p>\n<h3>Telefonischer Support<\/h3>\n<p>W\u00e4hrend im amerikanischen Markt Kundenservice gr\u00f6\u00dftenteils per E-Mail oder Chat funktioniert, so wird telefonischer Support im deutschen Markt heute immer noch erwartet.<\/p>\n<p>Die M\u00f6glichkeit einer pers\u00f6nlichen Kontaktaufnahme mittels Telefon weckt Vertrauen, dass durch die Angabe einer E-Mail-Adresse nicht in gleichem Ma\u00dfe erreicht werden kann. Bieten Sie daher, gerade wenn Sie mittelst\u00e4ndische Unternehmen oder Kunden \u00fcber 35+ ansprechen wollen, auch immer telefonischen Support an.<\/p>\n<h3>Support mittels Chat<\/h3>\n<p>Eine weitere M\u00f6glichkeit, Kundenservice in Echtzeit anzubieten gelingt mittels Chat. Hier haben Kunden die M\u00f6glichkeit in Echtzeit mit Ihrem Unternehmen in Kontakt zu treten. Anbieter daf\u00fcr sind z. B. Clickdesk, Userlike oder Zopim. Eine \u00dcbersicht \u00fcber alle Anbieter finden Sie <a href=\"http:\/\/www.chattooltester.com\/de\/live-chat-software\/\"  target=\"_blank\"  >hier<\/a>.<\/p>\n<h2>3. Erleichtern Sie Ihren Neukunden den Start<\/h2>\n<p>Ihren Kundenservice zu optimieren bedeutet nicht zuletzt mit Ihren Kunden zu kommunizieren. Wir bei Usersnap sind sehr darum bem\u00fcht, unseren neuen Kunden den Einstieg zu erleichtern und ihnen gerade am Anfang dabei zu helfen, Usersnap in Ihren Workflow zu integrieren.<\/p>\n<p><strong>Diese Dinge, die auch f\u00fcr Ihren Kundenservice hilfreich sein k\u00f6nnten, haben uns dabei weiter geholfen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>die Einrichtung eines E-Mail Marketing Funnels f\u00fcr Ihre Lead Nurturing-Strategie<\/li>\n<li>die Segmentierung Ihrer User nach Aktivit\u00e4t\n<ul>\n<li>Helfen Sie Usern mit keiner oder wenig Aktivit\u00e4t Ihr Produkt zu nutzen<\/li>\n<li>Helfen Sie aktiven Usern produktiver zu arbeiten, indem Sie Produktivit\u00e4ts-Hacks und Tipps zur Verf\u00fcgung stellen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>direkte Fragen an Ihre Kunden, wie Sie Ihnen weiterhelfen k\u00f6nnen<\/li>\n<li>Ansprache der User \u00fcber verschiedene Kan\u00e4le \u00a0(E-Mail, Chat, Telefon oder Social Media). Letztlich geht es darum eine Kommunikationsform zu finden, die f\u00fcr den User einfach und angenehm ist.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Wir bei Usersnap haben folgende Dinge in unserem Kundenservice k\u00fcrzlich optimiert:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Wir bieten Hilfe an, sobald sich jemand f\u00fcr unseren Service registriert.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-31\" src=\"http:\/\/usersnap.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/notification-message-template.png\" alt=\"\" width=\"400\" height=\"450\" srcset=\"https:\/\/usersnap.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/notification-message-template.png 400w, https:\/\/usersnap.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/notification-message-template-267x300.png 267w, https:\/\/usersnap.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/notification-message-template-124x140.png 124w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Wir bieten 5 Tage nach dem Sign-up weiterf\u00fchrende Informationen zur Nutzung unseres Produkts an.<\/li>\n<li>Wir fragen User konkret, warum Sie unser Tool nicht benutzen, f\u00fcr das sie sich registriert haben.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-26\" src=\"http:\/\/usersnap.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/email-blocker-template-customer-support.png\" alt=\"\" width=\"600\" height=\"463\" srcset=\"https:\/\/usersnap.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/email-blocker-template-customer-support.png 600w, https:\/\/usersnap.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/email-blocker-template-customer-support-300x232.png 300w, https:\/\/usersnap.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/email-blocker-template-customer-support-140x108.png 140w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/p>\n<p>Unsere Erfahrung ist, dass <strong>Ehrlichkeit absolut wichtig ist, wenn es um Kundenservice geht<\/strong>. Fragen Sie ehrlich nach Kundenfeedback, Ihre User werden das zu sch\u00e4tzen wissen.<\/p>\n<h2>4. Erkl\u00e4ren Sie Ihr Produkt<\/h2>\n<p>Wenn es um guten Kundenservice geht ist eine <strong>einfache, intuitiv verst\u00e4ndliche Produkterkl\u00e4rung<\/strong> unerl\u00e4sslich. In einer Produkt-Tour oder einer Info-Sektion sollten Ihre User an einem zentralen Ort Hinweise und Tipps rund um Ihr Produkt finden.<\/p>\n<p>Dies vereinfacht den Zugang und sollte sich positiv auf Ihre Conversions auswirken. Dies ist nicht nur f\u00fcr Ihre Kunden hilfreich, sondern auch, wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen, die sich \u00fcber Ihr Produkt an zentraler Stelle informieren k\u00f6nnen. Betrachten Sie eine ausf\u00fchrliche Produkterkl\u00e4rung als erweiterten Kundenservice und als Ort, an dem Sie Ihr Produkt definieren.<\/p>\n<h2>5. 24\/7 Kundenservice &#8211; muss das sein?<\/h2>\n<p>Sie haben Ihr Produkt auf den Markt gebracht und Ihr Unternehmen w\u00e4chst und w\u00e4chst. Gerade in dieser Phase ist Kundensupport rund um die Uhr h\u00f6chstwahrscheinlich nicht Ihr erstes Anliegen. Andererseits hat sich schneller Kundensupport als eines der wichtigsten Growth-Hacking-Instrumente bew\u00e4hrt.<\/p>\n<p>Und das gilt nicht nur f\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen sondern auch f\u00fcr mittelst\u00e4ndische Betriebe und Startups.<\/p>\n<p>Buffer schreibt zu diesem Thema zum Beispiel \u00fcber seine Vision \u201e<em>ein super hilfreiches Social Media Management Tool mit hervorragendem Kundenservice<\/em>\u201c anzubieten.<\/p>\n<p>Die gute Nachricht ist aber, dass Sie nicht 24\/7 Kundenservice anbieten m\u00fcssen. Es hilft Ihren Kunden schon, wenn Sie folgendes anbieten:<\/p>\n<ul>\n<li>Sagen Sie Ihren Kunden, wie Sie mit Ihnen in Kontakt treten k\u00f6nnen (via E-Mail, Telefon, Social Media).<\/li>\n<li>Weisen Sie Ihre Kunden auf Ihre Erreichbarkeit mit genauen Zeitangaben hin.<\/li>\n<li>Mit automatischen Nachrichten \u00fcberbr\u00fccken Sie die Zeit, bis Sie Anfragen pers\u00f6nlich beantworten k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>Weisen Sie auf hilfreiche Ressourcen wie z. B. FAQs hin, sodass Ihre Nutzer selbstst\u00e4ndig eine L\u00f6sung f\u00fcr ihr Problem finden k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Tools, mit denen Sie herausragenden Kundenservice liefern<\/h2>\n<p>In diesem Blog Post habe ich Ihnen in 5 einfachen Schritten gezeigt, was Sie tun k\u00f6nnen, um herausragenden Kundenservice zu liefern. <strong>Hilfreich daf\u00fcr sind einige Tools, die ich Ihnen gerne vorstellen w\u00fcrde<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.zendesk.com\/\"  target=\"_blank\"  target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" >Zendesk<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/signup.zendesk.com\/inbox\"  target=\"_blank\"  target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" >Inbox from Zendesk<\/a> (quite a new project from Zendesk for managing team emails)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.intercom.io\/\"  target=\"_blank\"  target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" >Intercom<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.salesforce.com\/de\/?ir=1\"  target=\"_blank\"  target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" >Salesforces<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.desk.com\/\"  target=\"_blank\"  target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" >Desk<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/freshdesk.com\/\"  target=\"_blank\"  target=\"_blank\" rel=\"nofollow\" >Freshdesk<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.usersnap.com\"  target=\"_blank\" rel=\"nofollow\"  target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">Usersnap<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Probieren Sie einfach aus, welche Tools am besten f\u00fcr Sie und Ihr Team funktionieren.<\/p>\n<p>[usnl title=&#8221;Development Tipps, Tricks und News&#8221; headline=&#8221;Tausende Entwickler und Designer erhalten bereits regelm\u00e4\u00dfig neue Artikel.&#8221;]<\/p>\n<h2>Zusammenfassung<\/h2>\n<p>Kundenservice kann gerade am Anfang relativ aufw\u00e4ndig sein, aber es ist eines der wichtigsten Growth-Hacking-Tools. Denn zufriedene Kunden sind Kunden, die Ihr Business weiterempfehlen.<\/p>\n<p>Ehrliches Kundenfeedback erlaubt Ihnen, Ihr Produkt zu optimieren und als Business weiter zu wachsen. Wir als Unternehmen k\u00f6nnen von unseren Kunden lernen und Ihnen helfen die L\u00f6sung zu finden nach der sie suchen.<\/p>\n<p><strong>Was ist Ihre Erfahrung mit Ihrem Kundenservice? Wir freuen uns, wenn Sie uns einen Kommentar hinterlassen!<\/strong><\/p>\n<p>Wir von Usersnap hoffen, dieser Post hat Ihnen gefallen und freuen uns, wenn Sie uns auf <a href=\"https:\/\/twitter.com\/usersnap\"  target=\"_blank\"  >Twitter<\/a> folgen. Dort tweeten wir regelm\u00e4\u00dfig \u00fcber Web Development, Webdesign und Kundenservice.<\/p>\n<p><em>Usersnap ist ein Bug Tracking und Screenshot-Tool f\u00fcr jedes Webprojekt. Erhalten Sie sofort Feedback von Ihren Website-Besuchern. Jetzt kostenlos testen!<\/em><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/usersnap.com\"  ><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-102\" src=\"http:\/\/usersnap.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/Bildschirmfoto-2016-02-24-um-12.31.20.png\" rel='lightbox' alt=\"\" width=\"602\" height=\"154\" srcset=\"https:\/\/usersnap.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/Bildschirmfoto-2016-02-24-um-12.31.20.png 2446w, https:\/\/usersnap.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/Bildschirmfoto-2016-02-24-um-12.31.20-300x77.png 300w, https:\/\/usersnap.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/Bildschirmfoto-2016-02-24-um-12.31.20-768x197.png 768w, https:\/\/usersnap.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/Bildschirmfoto-2016-02-24-um-12.31.20-1024x262.png 1024w, https:\/\/usersnap.com\/de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/Bildschirmfoto-2016-02-24-um-12.31.20-140x36.png 140w\" sizes=\"(max-width: 602px) 100vw, 602px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kundenservice wurde lange Zeit von vielen Unternehmen vernachl\u00e4ssigt. 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